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PRIVACY POLICY 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
企業様からのお問合せに関する情報
スタッフサポート相談窓口への問合せに関する情報
その他問合せに関する情報
お問い合わせへの対応のため 開示
お取引先に関する情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
採用応募者に関する情報 スキル、経験、資格、希望等に基づく選考
お問い合わせへの対応、応募受付、面接予約、連絡
web面談の実施(録画)
満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
情報変更等の問い合わせへの対応
(お電話の場合)お問い合わせへの対応、応募受付、面接予約、連絡
開示
社員情報・退職者に関する情報 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
情報変更等の問い合わせへの対応
労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
教育訓練、研修の実施の管理。 ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
開示
求人情報サイト、人材紹介会社、ハローワーク等
から取得した採用応募者情報
スキル、経験、資格、希望等に基づく選考
お問い合わせへの対応、応募受付、面接予約、連絡
web面談の実施(録画)
非開示
防犯カメラ映像 防犯のため 非開示
仮名加工情報 社内における市場分析業務のために利用 非開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、
定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。
当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行なっていることを確認の上、これらの国、
地域における個人情報保護制度も把握するように努めております

【開示等の請求手続きに関して】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、”開示等の請求”という)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、 個人情報開示等請求書 をFAXもしくは郵送でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。また、メール添付をご希望の場合、当社までお問い合わせ下さい。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、 個人情報開示等請求書 に所定の事項を全てご記入ください。

3.本人確認

当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、 個人情報開示等請求書 に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込)をお振込みください。なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください

6.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報問合せ窓口】

エヌエス・テック株式会社 管理部 総務課

所在地 : 〒230-0051神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央4-14-14

TEL : 045-504-6811FAX : 045-504-7575

個人情報に関する責任者 : 個人情報保護管理者 生産事業部門 取締役(電話番号 045-504-6811)

GoogleAnalyticsの利用について

・当社サイトでは、お客様の当社サイトの利用状況を把握するためにGoogleAnalyticsを利用しています。GoogleAnalyticsについては、同サービスの 利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/) をご確認ください。

GoogleAnalyticsは、当社が発行するCookieを使用して、Google社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。収集された情報の取り扱いについては、 こちら(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/) をご確認ください。

・GoogleAnalyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。それらの情報は、Google社により同社の プライバシーポリシー(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/) に基づいて管理されています。また、お客様は、ブラウザの設定でGoogleAnalyticsを無効にすることにより、当社サイトのお客様の情報の収集を停止することが可能です。なお、GoogleAnalyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

※cookieとはお客様のPC等のブラウザに情報を保存し、あとで取り出すことができる技術のひとつです。ただし、当社サイトで設定するCookieには特定の個人を識別する情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、口座番号の情報等)は含まれていません。

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
<お問合せフォーム>
・企業様からのお問い合わせに関する情報
・スタッフサポート相談窓口への問合せに関する情報
・その他問合せに関する情報
https://www.nstec.co.jp/contact/
お問い合わせへの対応のため 開示
<応募フォーム>
・中途採用応募者に関する情報
スキル、経験、資格、希望等に基づく選考
お問い合せへの対応、応募受付、面接予約、連絡
web面談の実施(録画)
開示
<登録フォーム・面接予約フォーム>
・登録者に関する情報
スキル、経験、資格、希望等に基づく選考
お問い合せへの対応、応募受付、面接予約、連絡
web面談の実施(録画)
開示

【第三者への提供に関して】

弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【個人情報の取扱い委託に関して】

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提出の任意性に関して】

当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示請求について】

皆様には、皆様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。