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PRIVACY POLICY 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

ご利用者から質問、要望、カタログ等資料請求、を受けつける際にお預かりする個人情報は、以下目的に使用いたします。
・スキル、経験、資格、希望等に基づく選考。
・満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計。
・各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内。
・情報変更等の問い合わせへの対応。
・労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)。
・教育訓練、研修の実施の管理。 ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡。
・社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出。
なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただいた上で利用いたします。
ご登録いただいた個人情報は、適切な方法で管理し 、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
・提供についてご本人の同意がある場合。
・ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
・法令の規定により公的機関から開示命令があった場合。
ご登録いただいたご本人の申請により個人情報の開示、訂正、および抹消をご希望される場合は、対応処理いたします。ただし、ご利用者(お客様)のご本人確認の手続きをさせて いただきますので、ご協力お願いいたします。なお、ご登録いただいた情報以外の個人情報のうち、評価・選考等については開示対象とはいたしません。
利用者(お客様)からの苦情、ご質問は以下にご連絡下さい。
エヌエス・テック株式会社 管理部(TEL:045-504-6811 受付時間9:00~17:00 月~金 営業日のみ)

尚、個人情報の開示等(開示、訂正、追加、削除、利用停止)の請求については、以下の手順によりご請求ください。
1. 当社所定のフォーム(個人情報開示等申請書)をダウンロードして印刷してください。

 個人情報開示等申請書(右クリック→対象ファイルで保存)

 個人情報開示等申請書

  開けない方はこちらからAdobeReaderをインストールして下さい。



2. 上記1.の個人情報開示等申請書に必要事項をご記入下さい。
3. ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類(2点)をご用意下さい。
Ⅰ. 住民票記載事項証明書、又は外国人登録原票(住民票記載事項証明書と同等のもの)
(開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの)
Ⅱ. ご本人の以下のいずれか1つ
   a. 運転免許証の写し
   b. パスポートの写し
   c. 健康保険証の写し
   d. 公的年金手帳の写し
   e. 外国人登録証明書の写し
4. 法定代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類(3点)をご用意下さい。
 Ⅰ. ご本人の法定代理人であることを説明する書類〔親権者の場合は戸籍謄本(発行日から3ヶ月以内の本通1通)〕
成年後見人の場合は裁判所の選任決定書(コピー1通)または後見登記の登記事項証明書
(発行日から3ヶ月以内の本通1通)
Ⅱ. ご本人の住民票記載事項証明書、又は外国人登録原票(住民票記載事項証明書と同等のもの) (開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの)  Ⅲ. 代理人の以下のいずれか1つ
   a. 運転免許証の写し
   b. パスポートの写し
   c. 健康保険証の写し
   d. 公的年金手帳の写し
   e. 外国人登録証明書の写し
5. 任意代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類(4点)をご用意下さい。
ご本人の印鑑登録証明書(発行日から3ヶ月以内の本通1通)
印鑑登録証明書と同じ印を押印した委任状(委任者の氏名(ご本人)、代理人の氏名、委任者に関する個人情報開示請求を代理人に委任する旨を必ずご記入下さい。)
※他2点は上記4のⅡ.Ⅲと同じもの。
6. 上記2.及び3~5.の書類を以下の宛先に簡易書留郵便または配達証明付書留郵便にてお送り下さい。
【送付先】
〒230-0051
神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央4-14-14
エヌエス・テック株式会社 管理部 個人情報開示受付係

7. 当社で本人確認の手続き後、特別の事情がない限り指定の様式により7日以内を目安に配達証明付書留郵便にて発送・ご回答申し上げます。
※次に該当する場合、この請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。
 1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの
 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのあるもの
 3. 法令に違反することとなるもの
 4. 当社の定めた申請手続きに従っていただけない場合


○加盟する認定個人情報保護団体について
当社は個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の会員となっております。同協会では会員の個人情報の取扱いに ついての苦情・相談等を受け付けております。



お問合せ先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565
FAX:03-5573-0560

PMS管理責任者
電話:045-504-6811
最終改定日:平成24年12月3日